Servicios de gestión documental que presta la CUES

Para dar cumplimiento a la normatividad existente , la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE SALAMANCA, pone a disposición de las entidades públicas nuestra experiencia en consultoría en Gestión Documental para apoyar los procesos totales de gestión documental o en las fases del proceso que la Entidad decida.

U

Primera Etapa – Diagnóstico

  • Inventario del archivo general
  • Diagnóstico del estado de los documentos
  • Clasificación de los Documentos
  • Evaluación de los procesos de archivo
  • Cuantificación de los folios
  • Evaluación de las Tablas de Retención Documental
  • Evaluación de los procesos tecnológicos para la gestión documental
  • Elaboración del plan de Gestión Documental

Segunda Etapa – Implementación

  • Diseño de Procesos de Gestión Documental
  • Diseño de Tablas de Retención Documental
  • Diseño de Tecnología adecuada para la Gestión Documental
  • Clasificación, Reparación, Organización y Depuración de los folios.
  • Digitalización e indexación de los folios
  • Instalación del software de gestión
  • Capacitación a los Funcionarios encargados de la sostenibilidad del Proyecto en el tiempo

ALCANCE DE NUESTROS SERVICIOS

  • Realizar Inventario General y cuantificar los folios existentes
  • Diagnosticar el estado de los documentos
  • Clasificar los documentos de acuerdo con el origen, destino, y asunto de los mismos.
  • Evaluar los procesos de gestión documental
  • Cuantificar los folios
  • Evaluar las tablas de retención documental
  • Evaluar los procesos tecnológicos para la gestión documental
  • Elaborar el Plan de Gestión Documental, que contendrá las requisiciones en materia tecnológica, de espacio y de recursos humanos para su implementación.
  • Realizar la organización de los folios que se encuentren en el archivo
  • Confrontar físicamente las respectivas Series y Subseries, de acuerdo con lo establecido en la Tabla de Retención Documental.
  • Aplicar los procesos de clasificación, ordenación y descripción para la organización del archivo en gestión.